Titre du poste :
Conseiller(ère) principal, Relations avec les diplômés et les donateurs
Numéro de concours :
007 - 2026
Unité administrative :
Bureau des diplômés et du développement
Supérieur immédiat :
Vice-Recteur, Administration
Horaire de travail :
35 heures par semaine
Type d’emploi :
Permanent (Syndiqué)
Postes à combler :
1
Échelle salariale :
Niveau 8 (71 875 $ - 90 823 $)
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1300 étudiants ; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du vice-recteur ou de la vice-rectrice, Administration et travaillant de près avec le Recteur ainsi que la firme retenue pour notre compagne majeure de financement au cours des trois prochaines années, le/la titulaire, contribue à renforcer le lien entre l’institution, ses diplômés, et ses donateurs. En collaboration avec des équipes internes et externes, il/elle conçoit et met en œuvre des stratégies visant à engager activement les diplômés, tout en soutenant les objectifs philanthropiques de l’établissement. Le/la gestionnaire gère la charge de travail quotidienne de l’équipe en vue de garantir un service efficace et efficient et d’atteindre les objectifs du Bureau, y compris la planification, l’évaluation et l’affectation des ressources humaines du Bureau.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :
Engagement avec les diplômés :
Développer et exécuter des programmes qui encouragent l’engagement des diplômés à travers des événements, des communications numériques et des initiatives stratégiques.Créer et superviser des événements significatifs pour les diplômés, tels que des retrouvailles, des conférences, des panels et des opportunités de réseautage.Mettre en place des outils et ressources pour inclure les diplômés dans les initiatives institutionnelles (opportunités professionnelles, etc.).Bâtir une association des diplômés et agir comme point de contact principal pour les diplômés, en facilitant leur engagement continu avec l’université et en soutenant leurs contributions aux initiatives stratégiques.
Relations avec les donateurs :
Gérer un portefeuille de donateurs actuels et potentiels, en favorisant des relations solides et en soutenant les campagnes de collecte de fonds.Développer des propositions de financement et coordonner des activités de reconnaissance et de fidélisation des donateurs, notamment en lien avec la firme retenue pour la campagne majeure de dons et avec le Recteur.
Communication et stratégie numériques :
En collaboration avec le service des Communications et Marketing, développer les communications destinées aux diplômés et donateurs, notamment via des bulletins électroniques, les réseaux sociaux et des mises à jour sur les sites web.Développer du contenu engageant pour faire rayonner les parcours inspirants des diplômés et donateurs, en collaborant avec le service des Communications et Marketing.
Gestion de la base de données :
Importer des données provenant de fichiers CSV ou Excel en utilisant une base de données, notamment pour intégrer les informations sur les nouveaux diplômés ou donateurs, les mises à jour d’adresses, les événements, et les contributions financières.Générer des listes ciblées pour des campagnes spécifiques, en particulier la campagne majeure, en créant des requêtes permettant de segmenter les diplômés selon leurs programmes académiques et leur localisation géographique ou segmenter les donateurs par catégorie (montant des dons, fréquence, ancienneté). Identifier et fusionner les doublons, tout en vérifiant régulièrement la cohérence des données clés (comme les statuts de diplômés et les montants des dons) pour garantir l'intégrité des informations et éviter toute erreur dans les rapports ou les communications.
Traitement des dons :
Responsable de l’enregistrement et le traitement des dons dans la base de données, émettre des reçus fiscaux et des lettres de remerciement, et gérer les dons en ligne et récurrents pour garantir leur bonne attribution et suivi.En collaboration avec nos services financiers, réconcilier les dons avec les dépôts bancaires, assurer la gestion des fonds spéciaux (bourses, projets) et fournir des rapports d'impact aux donateurs pour montrer l'utilisation de leurs contributions ainsi qu’un rapport régulier au bureau du Recteur afin de mesurer les indicateurs de performance du service.Effectuer des vérifications régulières pour garantir la précision des enregistrements et la transparence des processus de collecte de fonds, en collaboration avec l’équipe financière
Collaboration institutionnelle :
Participer au comité intersectoriel « Développement et rayonnement » au bureau du Recteur avec d’autres services, dont les Communications et Marketing, les Partenariats stratégiques et internationalisation.Travailler en partenariat avec d'autres départements (p. ex. Facultés, Écoles, Services et Centres) pour intégrer les diplômés ou les donateurs dans des initiatives clés.Collaborer de manière régulière avec le service des finances et le bureau du registraire afin de bien tenir à jour nos listes de diplômés. Recruter, former et soutenir des ambassadeurs parmi les diplômés pour les représenter lors d’événements.
Qualifications requises :
Deux à trois années d’expérience en relation avec les diplômés, collecte de fonds ou engagement communautaire et communications ciblées.Aisance à réseauter et à établir des relations durables, notamment en présentiel lors des événements et sur les réseaux sociaux comme LinkedIn.Expérience en gestion des bases de données CRM et en segmentation, avec une solide maîtrise des outils de gestion des données.Autonomie et débrouillardise dans un environnement dynamique de petite taille.Posséder des compétences financières.Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (marketing, administration, communication, etc.).Bilinguisme (français et anglais) de très bon niveau requis.
Atouts :
Expérience dans le secteur de l’éducation postsecondaire ou des organismes sans but lucratif.Connaissance des outils numériques et des plateformes de gestion d’événements et de relations avec les diplômés (ex. : Raiser’s Edge) et/ou capacité d’apprentissage très rapide et élevé.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne à Offres d'emploi (ustpaul.ca) d'ici le 24 avril 2026 à 23h59.
Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.
Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les individus éligibles de travailler au Canada. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer si vous vous êtes contacté pour une entrevue. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.
