Asistente Administrativo

Caribbean Global School • Toa Baja, Puerto Rico, United States • 1w ago

About Caribbean Global School

The mission of Caribbean Global School is to challenge students to become compassionate, curious, globally knowledgeable and motivated individuals to achieve meaningful change. We are "Aulas sin Limites" - we go beyond academics and delve into the social-emotional needs of our students, providing resources to excel.

Responsabilidades principales:

Apoyar directamente a la Dirección Escolar en las gestiones administrativas y organizacionales de la institución.
Coordinar y dar seguimiento a la agenda, reuniones, citas y actividades institucionales.
Redactar, distribuir y archivar comunicados oficiales, circulares, memorandos y correspondencia.
Atender a padres, estudiantes, personal docente y visitantes, de manera respetuosa y profesional, de forma presencial, telefónica y digital.
Canalizar y dar seguimiento a solicitudes, quejas o referidos, conforme a los protocolos institucionales.
Manejar y organizar documentos, expedientes, informes y archivos físicos y digitales.
Apoyar en la coordinación de actividades escolares, reuniones, talleres y eventos especiales.
Mantener la confidencialidad de la información académica y administrativa.
Asistir en tareas de oficina tales como manejo de correos electrónicos, llamadas, copias, escaneos y registros.
Colaborar en cualquier otra tarea administrativa relacionada con el buen funcionamiento de la escuela.

Requisitos:

Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas, Administración de Oficina, Gestión Educativa o áreas relacionadas (preferible).
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en ambiente escolar.
Dominio de destrezas de organización, redacción y comunicación efectiva.
Manejo básico de computadoras, correo electrónico y programas de oficina.
Alto sentido de responsabilidad, discreción y servicio al cliente.
Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.