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À propos du Groupe nestoLe Groupe nesto est le chef de file canadien en technologies hypothécaires et solutions de financement. Avec plus de 70 milliards de dollars en prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux sous gestion, nous sommes un partenaire de confiance pour certaines des plus grandes institutions financières au pays.
Notre mission est claire : bâtir l'écosystème hypothécaire de demain, tout en créant un véritable champion canadien. Nos opérations s'articulent autour de nos trois marques principales : nesto, CMLS et intellifi.
About nesto GroupNesto Group is the leading Canadian provider of mortgage technology and financing solutions. With over $70 billion in residential and commercial mortgages under administration and trusted by some of Canada's most prominent financial institutions. Our mission is clear: We're building the mortgage ecosystem of the future — and, in doing so, creating a true Canadian champion. Our activities are carried out principally through nesto, CMLS, and intellifi.
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Votre rôleEn tant qu'adjoint·e exécutif·ve, vous serez un pilier stratégique pour notre Chef des technologies (CTO) et notre Vice-présidente senior ressources humaines (SVP RH). Vous assurerez la coordination de leurs activités quotidiennes, tout en facilitant la communication et l'exécution des priorités au sein de l'organisation. Vous relèverez directement de la gestionnaire des services corporatifs.
Vos responsabilitésGérer les courriels, les calendriers et les priorités du CTO et de la SVP RHOrganiser les réunions et événements avec différentes parties prenantes internes et externesPréparer les ordres du jour, prendre les notes et assurer les suivis post-réunionCoordonner les déplacements, réserver les voyages et préparer les itinérairesSoumettre les rapports de dépenses et soutenir diverses tâches administrativesCréer et mettre à jour les présentations, rapports et documents exécutifsOrganiser l'espace de stockage numérique et assurer la gestion documentaireMettre en place des processus pour les tâches administratives récurrentesOffrir un soutien personnel occasionnel Agir en tant que point de contact clé pour les partenaires internes et externesAssurer un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en tout temps
Ce que nous recherchons2 ans et plus d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) pour des membres de la haute directionExcellentes compétences organisationnelles et de gestion du tempsSens aigu du détail et rigueur professionnelleExcellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écritAttitude proactive, autonome et axée sur les solutionsExpérience dans un environnement à haute vélocité (un atout)Discrétion, sens de la confidentialité et bon jugementConnaissances technologiques : Google Workspace, Slack, Asana, etc.Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (un atout)
Ce que nous offronsBénéficiez de notre programme hypothécaire employé·e avec des taux exclusifsProfitez de 4 semaines de vacances par année dès l'embaucheBénéficiez d'un régime d'assurance collective complet, payé à 100 % par nesto, incluant la télé-médecine et des services de santé mentale pour vous et votre famille, dès le jour 1Accédez à un budget annuel dédié à la santé et au bien-êtreTravaillez à l'international grâce à notre programme temporaire de travail à l'étrangerTravaillez en mode hybride à partir de magnifiques bureaux situés au centre-ville de Montréal (station Peel) – nos espaces sont même adaptés aux chiens!
Diversité et inclusionChez nesto, nous croyons que la diversité alimente l'innovation, la collaboration et la performance. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, équitable et bienveillant. Nous encourageons vivement les personnes s'identifiant comme femmes, personnes racisées, membres de la communauté LGBTQIA+ ou vivant avec un handicap à postuler.
About nesto GroupNesto Group is the leading Canadian provider of mortgage technology and financing solutions. With over $70 billion in residential and commercial mortgages under administration and trusted by some of Canada's most prominent financial institutions. Our mission is clear: We're building the mortgage ecosystem of the future — and, in doing so, creating a true Canadian champion. Our activities are carried out principally through nesto, CMLS, and intellifi.
Your RoleAs Executive Assistant, you will be a strategic and operational partner to our CTO and SVP of HR. You'll play a critical role in managing daily activities, ensuring seamless communication, and supporting high-priority initiatives across the organization. You will report directly to the Corporate Services Manager.
What You'll Be DoingManage the email inboxes and calendars of the CTO and SVP of HRCoordinate meetings and events involving internal and external stakeholdersPrepare agendas, take meeting notes, and ensure follow-ups are completedCoordinate travel bookings and detailed itinerariesSubmit expense reports and support various administrative needsCreate and update presentations, reports, and executive documentsMaintain and organize digital files and storage systemsEstablish and document processes for recurring administrative tasksOccasionally support personal tasks Serve as a key liaison with internal departments and external partnersMaintain high levels of confidentiality and professionalism at all times
Who We're Looking For2 + years of experience as an executive assistant for senior executivesStrong organizational and time-management skillsDetail-oriented and reliablePerfectly bilingual (English and French), with excellent written communication skillsProactive, autonomous, and solution-focused attitudeExperience in fast-paced environments (an asset)Discretion, confidentiality, and sound judgmentTechnologically proficient (Google Workspace, Slack, Asana, etc.)Bachelor's degree in a relevant field (an asset)
What We OfferAccess nesto's exclusive employee mortgage rate programBenefit from 4 weeks of vacation per year starting on day oneEnjoy a premium benefits plan 100% paid by nesto, including top-tier insurance and unlimited telemedicine and mental health access for you and your family, starting from day 1Receive an annual health and wellness budgetTake advantage of our temporary international work programWork in a hybrid model from our beautiful, dog-friendly offices in downtown Montreal (Peel Station)
Diversity & InclusionAt nesto, we believe that diversity fuels innovation, collaboration, and performance. We are committed to fostering an inclusive, equitable, and respectful workplace. We strongly encourage individuals who identify as women, people of colour, LGBTQIA+ community members, and people with disabilities to apply.
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